Pada beberapa pos sebelumnya: Cara Membuat Key Performance Indicator (KPI) - Bagian I dan Cara Membuat Key Performance Indicator (KPI) - Bagian II, kita sudah membahas banyak tentang cara-cara menyusun Key Performance Indicator (KPI) suatu perusahaan.
KPI suatu perusahaan / departemen dapat dibuat dalam bentuk excel. Membuat KPI dengan format excel juga akan memudahkan anda, maupun setiap departemen untuk melihat perbandingan2 target, capaian dan area kinerja yang masuk dalam KPI.
Di pos-pos sebelumnya kita juga sudah membahas cara menyusun KPI, di mana analisa2 penyusunan KPI kita buat dalam bentuk format excel, termasuk penentuan setting target, capaian dan cara menghitung skor KPI. Baca juga: Key Performance Indicator: Cara Menghitung Skor KPI.
Jika anda sekarang sedang bekerja di suatu perusahaan, dan anda diberikan tugas untuk menyusun KPI setiap departemen, anda mungkin membutuhkan format contoh KPI excel yang bisa jadikan panduan buat membuat KPI.
Jika anda sedang mencari contoh KPI excel, maka anda berkunjung ke pos yang tepat. Di artikel Bahas Ekonomi ini, saya akan memberikan contoh KPI excel yang bisa rekan-rekan download secara gratis (free).
CONTOH KPI EXCEL
Oke, anda bisa download free contoh KPI excel disini: Contoh Template KPI Excel. Cara downloadnya sangat mudah. Anda hanya perlu buka link tersebut. Setelah itu, anda diarahkan ke link Google Drive. Lalu anda tinggal klik saja tanda panah bawah (menu download). Tampilannya seperti berikut (lihat tanda lingkaran hijau):
Di dalam contoh template KPI excel tersebut ada dua excel. Sheet 1 berisi template KPI kosong (bisa anda isi indikator-indikatornya sesuai dengan kebutuhan perusahaan anda), dan bisa anda modifikasi sendiri sesuai dengan kebutuhan. Pada contoh KPI excel free juga sudah saya berikan rumus cara menghitung skor KPI-nya, sehingga anda tidak perlu menghitung manual.
Kemudian sheet 2 berisi contoh KPI lengkap, dan kita contohkan KPI divisi Finance dan Accounting. Untuk lebih jelasnya, perhatikan tabel excel KPI-nya sebagai berikut:
Contoh KPI Excel - Template KPI Modifikasi |
Tabel diatas merupakan contoh KPI excel dalam bentuk template kosong, dan bisa anda isi area kinerja utama (indikator2 KPI). Mari kita bahas setiap poin template KPI diatas:
- Area kinerja utama: Diisi dengan indikator2 KPI yang menjadi fokus departemen.
- Program kerja: Penjelasan program kerja dari indikator2 KPI yang dimaksud.
- Bobot KPI (%): Bobot setiap KPI (Sesuaikan dengan kebutuhan perusahaan).
- Baseline (tahun lalu): Angka capaian tahun lalu (sebagai dasar menentukan target KPI).
- Target KPI: Target KPI yang harus dicapai departemen di tahun ini.
- Satuan: Satuan pengukuran dari indikator2 KPI.
- Capaian Triwulan I: Pencapaian KPI yang diraih departemen.
- Keterangan: Semakin kecil capaian, KPI semakin baik (Min). Semakin besar capaian, KPI semakin baik (Max).
- Skor: Perbandingan capaian dengan target x 100.
- Skor akhir: Skor x bobot KPI / 100.
- Skor KPI: Penjumlahan seluruh skor akhir, akan didapatkan nilai skor KPI akhir.
Catatan: Untuk skor KPI sudah saya berikan rumus cara menghitungnya. Anda tidak perlu menghitung manual. Anda tinggal pelajari rumus2 yang sudah dicantumkan diatas.
Jika anda masih belum ada gambaran seperti apa cara memasukkan KPI, anda bisa lihat pada sheet berikutnya (Contoh KPI Divisi Accounting). Disitu saya memberikan contoh KPI departemen Accounting menggunakan template diatas:
Angka-angka pada KPI diatas bisa anda sesuaikan dengan kebutuhan departemen. Anda boleh download template KPI tersebut, untuk digunakan dalam penyusunan KPI departemen.
Itulah contoh KPI excel yang bisa anda download free, beserta penjelasannya. Semoga bermanfaat untuk anda.
0 comments:
Post a Comment